Anahtar Teslim Tadilat Teklifinde Neler Olmalı?

Anahtar teslim teklif, her şeyin dahil olduğu sihirli bir zarf değildir. Neyin dahil olduğu yazılmamışsa alttaki toplam, iki taraf için de başka bir işi anlatıyor olabilir. Biri boyayı dahil sanır, diğeri yalnızca işçiliği yazmıştır. Tartışma, işin ortasında çıkar.

İyi teklif, uzun bir broşür olmak zorunda değildir. Okuyan kişinin “bu evde şu işler var, şu işler yok” diyebildiği bir metindir. Rakam bu metnin sonucudur, yerine geçen şey değil.

Teklif bir fiyat etiketi değildir

Tek satırlık bir toplam, karşılaştırma hissi verir. Aslında karşılaştırılamaz. Çünkü her satırın arkasındaki kapsam görünmez. Bir teklif mevcut zeminin üzerine kaplamayı, diğeri sökümü içeriyor olabilir. İkisi yan yana durduğunda ucuz olan, eksik olan da olabilir.

Bu yüzden önce kapsam okunur, sonra bedel. Kapsam yoksa bedeli yorumlamak tahmin olur. Tahminle başlayan iş, ek kalemle büyür ve güveni yorar.

Teklifte açık durması gerekenler

İşin kapsamı

Hangi odalar dahil, hangileri değil. Balkon, antre, kiler ve varsa ikinci banyo ayrıca yazılmalıdır. “Evin tamamı” cümlesi, site görevlisinin gördüğü ortak alanla karışabilir. Sınır, daire kapısının içi mi, doğrama dahil mi, net olsun.

Uygulama kalemleri

Kırım, molozun indirilmesi, elektrik, su, sıva, boya, zemin, kapı, dolap ve montaj ayrı ayrı anılsın. Hepsi yapılacak diye değil; hangisinin bu işte olduğu görülsün diye. Molozun kim tarafından indirileceği gibi küçük görünen bir kalem, kat yüksek bir dairede ciddi bir iştir.

Malzeme seviyesi

İşçilik ile malzeme aynı torbada ise malzemenin seviyesi yazılmalıdır. Seramik, boya, armatür veya kapı kim tarafından, hangi aileden seçilecek. “Kaliteli malzeme” ifadesi bir seviye değildir. Marka şart değilse bile suya dayanım, kullanım yeri ve kimin seçeceği belli olmalıdır.

Malzeme sahibi ayrıysa bu da yazılır. Ev sahibi seramiği getirip uygulamayı başkasına bıraktığında, fire, yapıştırıcı ve derz çoğu zaman havada kalır. Teklif bu sınırı çizerse uygulama günü tartışma çıkmaz.

Tahmini iş programı

Program, kesin bir bitiş yemini değildir. Hangi işin hangisinden sonra geleceğini gösteren bir sıradır. Malzeme siparişteyse bu bekleme de programa yazılır. “İş 15 günde biter” cümlesi, sipariş ve keşif yokken kurulmuşsa dayanaksızdır. Tahmini demek, görülmeyen bir fark çıkarsa birlikte güncellenir demektir.

Neler dahildir

Dahil olanlar kadar dahil olmayanlar da listeye girmelidir. Beyaz eşya, perde, mobil mobilya, dış cephe, site izni, nakliye. Bunları yazmamak, karşı tarafın dahil sandığı bir sessizlik bırakır. Sessizlik sonra “söz verilmişti”ye döner.

Ek iş nasıl konuşulur

Ek iş, kötü sürprizlerin adı olmak zorunda değildir. Duvar açılınca değişen bir hat, başta bilinmeyen bir ihtiyaç olabilir. Önemli olan, ek işin nasıl fark edileceği ve işe girmeden önce nasıl onaylanacağıdır. Yerinde doğaçlama büyüyen iş, hem bedeli hem süreyi kontrolsüz bırakır.

Sağlıklı yol basittir. Yeni bir kalem görüldüğünde durulur, ne olduğu ve işi nasıl etkilediği anlatılır, onaydan sonra devam edilir. Bu cümle teklifin kenarında durursa, iki taraf da aynı kuralı bilir.

Teklif geldikten sonra kapsamı kendi cümlelerinizle tekrar edin. Anlatabildiğiniz iş, anlaşılmış iştir. Anlatamadığınız satır, uygulama gününe kadar bekleyen bir boşluktur.

• Hangi mekânların dahil olduğu yazılsın.
• İş kalemleri tek toplamın içinde kaybolmasın.
• Malzemeyi kimin seçip kimin sağlayacağı belli olsun.
• Sıra, kesin gün yemini değil, tahmini bir program olsun.
• Dahil olmayan işler açıkça ayrılsın.
• Ek iş, onaysız büyütülmesin.

İki teklifi yan yana koyarken satır sayısı değil, aynı işi anlatıp anlatmadıkları önemlidir. Biri molozu ve süpürgeliği yazmış, diğeri yazmamışsa toplamlar aynı evin bedeli değildir. Eksik gördüğünüz kalemi saklamak yerine sorun. Cevap net değilse teklif henüz okunabilir halde değildir.

Ödeme sırası da metnin kenarında durabilir. Hangi aşamada ne konuşulacağı, malzeme kimde birikeceği ve iş yarım kalırsa nerede durulacağı baştan belliyse ilişki daha sakin yürür. Bu bir hukuk metni olmak zorunda değildir. İki tarafın aynı cümleyi kurabilmesi yeter.

Teklifi okurken ilk bakılacak yer en alttaki toplam değildir. “Bu metin benim evimdeki işi anlatıyor mu?” sorusudur. Anlatmıyorsa toplam da sizin işinizin bedeli değildir. Anlatıyorsa konuşulacak zemin oluşmuş demektir.

Tadilat veya dekorasyon planınız için ASAF Dekorasyon ile iletişime geçerek keşif talep edebilirsiniz.