İş Yeri ve Ofis Tadilatında Nelere Dikkat Edilmeli?

İş yeri tadilatı, akşam evde oturulacak bir odayı yenilemek gibi değildir. Gündüz kapı çalar, telefon susmaz, bir ekip masada kalmak zorunda olabilir. Bu yüzden ilk konu renk değil, mekânın hangi saatlerde kim tarafından kullanıldığıdır.

Karşılama yapan bir muayenehane ile yalnızca ekibin çalıştığı bir ofis aynı müdahaleyi kaldırmaz. Biri gün boyu açık kalmak ister. Diğeri bir hafta sonuna sığdırılabilir. Keşifte bu ayrım yapılmazsa en düzgün yüzey bile yanlış zamanda yapılmış olur.

Çalışma düzeni baştan anlatılmalı

Kaç kişi aynı anda burada, toplantı ayrı bir odada mı, müşteri içeri giriyor mu, kargo ve evrak nereden geçiyor. Bu sorular bölme duvarın yerini belirler. Güzel bir plan, koridoru daraltıp herkesi tek holden geçiriyorsa işletme her gün o planın bedelini öder.

Gürültü de düzenin parçasıdır. Tozlu kırımlar, telefonun susmadığı bir salonda öğlen yapılamayabilir. İşi mesai dışına veya bölge bölge yaymak takvimi uzatabilir; işin kendisini ayakta tutar. Hangi köşenin kapanacağı, hangisinin açık kalacağı yazılmalıdır.

Altyapı görünmez, işi durdurur

Elektrik ve internet

Ofiste priz, evdeki gibi seyrek düşünülmez. Masa başına düşen hat, yazıcı, ekran ve şarj aynı anda ister. Hat yetersizse yeni bölme duvar, yeni bir dağınıklık üretir. Data ve elektrik aynı kanaldan gelişigüzel geçmesin. Zemin altına ya da duvar içine gidecek hat, kaplama kapanmadan konuşulur.

Toplantı odası, teşhir alanı ve mutfak nişi ayrı yük ister. Hepsini tek linye gibi düşünmek, iş başladıktan sonra sigortayla uğraşmak demektir. Keşifte mevcut panonun hali dürüstçe not edilir.

Aydınlatma

Ekran karşısında parlayan bir spot, gün boyu yorar. Karşılama alanındaki loş ışık ise mekânı kapalı hissettirir. Çalışma, bekleme ve sirkülasyon aynı ışıkla çözülmek zorunda değildir. Gün ışığı varsa onu kesen bölmeler de aydınlatmanın parçasıdır. Armatür, asma tavan kapanmadan seçilirse yerini sonradan yırtmadan oturtmak mümkün olur.

Bölme, depolama ve müşteri alanı

Cam bölme ferahlık verir; mahremiyet isteyen bir görüşmede yetmeyebilir. Opak kısım, perde veya ayrı bir oda, işin türüne göre konuşulur. Bölme yalnızca görünüm değildir. Ses, kapı yönü ve kaçış da vardır.

Depolama unutulursa evrak ve koli çalışma masasına çıkar. Dosya, arşiv, temizlik ve personel eşyası için ayrı pay ayrılmazsa en yeni ofis bir ay içinde dağılır. Müşteri görüyorsa bu dağılma vitrinin parçası haline gelir.

Müşteri alanı ile çalışma alanı aynı holde çarpışmamalıdır. Bekleme, kısa bir görüşme ve ekibin kendi masası birbirinin sesini taşıyorsa bölme yetersizdir. Bunu mobilya geldikten sonra fark etmek, zemini ve tavanı yeniden açmayı gerektirebilir.

İşletme çalışırken ilerlemek

Her iş yeri kapanamaz. Kapanabilenler için bile toz, koku ve elektrik kesintisi komşuyu ilgilendirir. Uygulama, mümkün olduğunca az kesintiyle kurulmalıdır. Bu, gece çalışmak anlamına gelmeyebilir. Bölge bölge kapatmak, tozu ayırmak ve gürültülü işi belirli saatlere almak da bir yöntemdir.

Malzemenin içeri nasıl gireceği, asansör, tabela ve tabela izni gibi konular ev tadilatında olmayan başlıklardır. Küçük görünürler. Kapı ölçüsünden geçmeyen bir panel, takvimin ortasında sokakta bekler.

Personelin eşyası, çay nişi ve kısa bir arşiv için ayrılmayan her metrekare, bir süre sonra masanın üstüne çıkar. Bu köşeler vitrin değildir; ama vitrinin dağılmamasını sağlarlar.

• Günün hangi saatinde kimlerin içeride olduğu anlatılsın.
• Elektrik ve data hattı kaplamadan önce işaretlensin.
• Çalışma, bekleme ve depolama ayrı düşünülsün.
• Hangi bölümün açık kalacağı yazılsın.
• Gürültülü işler işletmenin temposuna göre sıralansın.

Tabela, cam giydirme ve giriş kapısı çoğu zaman işin vitrinidir. İçerideki bölme bittiği halde kapı ölçüsü veya tabela elektriği ayrıca bekliyorsa mekân yarım kalmış hissi verir. Bunlar tadilatın süsü değil, müşterinin ilk gördüğü şeydir. Uygulama takvimine baştan yazılırsa son gün biriken iş olmaz.

Temizlik de ayrı bir kalem gibi düşünülmelidir. Toz, ekranın ve dosyanın içine işler. Bölge kapatılırken süpürmek, iş bitince bir kez temizlemekten farklıdır. İşletme açık kalacaksa bu ayrım, hem ekibin hem gelen kişinin gününü belirler.

Ofis tadilatının iyi hali, her köşenin aynı anda yeni görünmesi değildir. Ekibin ertesi sabah masasına oturabildiği, müşterinin tozun içinden geçmediği bir sıradır. Bu sıra, yerinde görülmeden kurulamaz.

Tadilat veya dekorasyon planınız için ASAF Dekorasyon ile iletişime geçerek keşif talep edebilirsiniz.